Penser votre aménagement et mobilier de bureau professionnel
Espace Bureau
Dans aménagement de bureau d’entreprise comme dans mobilier de bureau professionnel, il y a le mot « bureau » ! L’espace qui y est dévolu est central dans votre réflexion d’agencement. L’open space, puisque c’est de lui dont il s’agit, est un véritable vecteur de convivialité s’il est bien pensé. Oubliez les clichés et les mauvais exemples, voici nos conseils pour vous réconcilier et séduire tous les utilisateurs.
Nos recommandations d’aménagement de bureau en entreprise ou collectivité
Penser cet espace en lien avec les autres espaces
Il fonctionne en écosystème pour offrir confort et bien-être aux collaborateurs. Espace Détente, espace Confidentialité, espace Informel…
Étudiez les usages des collaborateurs, leurs besoins, leurs façons de travailler, les circulations : qui travaille avec qui ? Quelles sont les interactions ?… Tout cela donne des informations précieuses pour un aménagement de bureau d’entreprise ou de collectivité réussi.
À savoir : densité recommandée (norme NF X 35-102)
- 10m² pour une personne
- 11m² pour une personne dans un bureau collectif
- 15m² par personne dans un espace collectif bruyant
Macro-zoning, micro-zoning, ateliers de co-conception… Nous pouvons vous accompagner pour cerner au mieux les dynamiques de travail et concevoir l’espace bureau le plus adapté.
Placer l’humain au centre
Votre objectif est de faire travailler vos collaborateurs de façon performante et durable, il faut que l’aménagement de bureau réponde à leurs besoins et attentes.
L’étude des habitudes et des dynamiques de travail dont nous venons de parler est essentielle pour comprendre les besoins, penser le bon aménagement et offrir le confort nécessaire à vos collaborateurs.
Ouvrir les possibles grâce à la modularité
Pour favoriser le bien-être et la productivité, proposez un aménagement et du mobilier qui permettent de varier les emplacements et les postures de travail, ainsi le collaborateur peut choisir où et comment il souhaite travailler en fonction de la tâche à accomplir.
Créer du rythme et des délimitations
Pour qu’un grand espace soit agréable et propice au travail, il est pertinent de créer des zones, de le structurer.
Vous pouvez jouer sur le mobilier de bureau professionnel en installant des meubles de rangement à mi-hauteur – et pourquoi pas les agrémenter de végétation par exemple -, des cloisons mobiles basses, des absorbants acoustiques suspendus ou au sol qui donnent du rythme…
Il est aussi intéressant de jouer sur les couleurs, les claustras, les cloisons transparentes, etc. Il existe une multitude de solutions pour réinventer l’aménagement de bureau, la meilleure est celle qui correspondra à l’architecture, aux besoins des collaborateurs et à l’identité de votre entreprise ou collectivité.
Intégrer le flex office intelligemment
Pour que tout le monde soit gagnant !
Les nouvelles formes de travail imposent de penser son aménagement de bureau d’entreprise ou de collectivité en fonction des usages des collaborateurs. Dimensionnement de l’espace bureau, casiers sécurisés et autres rangements, connectique prête à l’emploi, multiplication des zones de travail collaboratif et d’espaces de confidentialité. En intégrant les bonnes pratiques et le mobilier de bureau professionnel adapté, l’aménagement est l’une des clés de la réussite de la mise en place du flex office.
Aménagement de bureau d’entreprise : focus pratique
Choisir un mobilier de bureau professionnel adapté
Le choix des bureaux, des fauteuils ajustables, des rangements, des absorbants acoustiques est également clé : ergonomie, confort, qualité… Prenez soin de ceux qui vont y passer toute la journée, ça permettra d’augmenter leur productivité et les motivera à venir au bureau.
Vous pouvez varier, ou ajouter des éléments complémentaires comme des poufs ou des éléments de décoration pour ajouter de la chaleur et du confort. Penser son mobilier et son agencement est un levier efficace pour stimuler la performance des collaborateurs et encourager l’adhésion des personnes extérieures.
Soigner l’acoustique…
Le confort des usagers, collaborateurs comme clients, est incontournable. Les 5 sens doivent être pris en compte dans votre aménagement de bureau comme dans votre mobilier de bureau professionnel.
Le confort sonore est particulièrement important pour pouvoir travailler ou profiter d’un espace sereinement. L’acoustique est donc un aspect stratégique de votre aménagement. Il sera d’autant plus facile de le prévoir si vous l’intégrer à la réflexion dès la phase de conception de votre projet d’aménagement de bureau d’entreprise ou de collectivité. Il est bien sûr également possible de l’intégrer dans des espaces existants, il existe de nombreuses solutions performantes et design.
…et la lumière
Le confort passe aussi par un éclairage adapté. Accès à la lumière naturelle, éclairage global, éclairage individuel. Veillez à prévoir une luminosité suffisante dans votre aménagement de bureau d’entreprise ou de collectivité, pensez aux collaborateurs qui vont y passer la majorité de leur journée. A noter : il existe des solutions qui permettent de combiner acoustique plafond et luminaires.
Végétaliser l’espace
Prévoir des plantes, vraies, stabilisées ou fausses, permet de stimuler le bien-être général et d’apporter une touche esthétique qui rend l’espace plus vivant et accueillant. Choisir des plantes vivantes participe également à la qualité de l’air.
Bonus pour un aménagement de bureau unique
Intégrer les collaborateurs à la conception
Pour qu’ils se l’approprient et qu’ils répondent au mieux à leurs besoins au quotidien.
Associer les collaborateurs permet d’accompagner le changement et de faire adopter le nouvel équilibre de travail beaucoup plus facilement. Un changement subi rencontre toujours beaucoup plus de résistance, de temps d’adaptation et de risque d’échec.
Différentes solutions existent dont la principale est l’organisation d’ateliers de co-conception. Un seul impératif : prendre réellement en compte les éléments qui remontent des principaux usagers.
Décliner le concept architectural
Pour véhiculer l’image de marque et porter votre singularité.
Le nouvel aménagement de bureau de votre entreprise ou collectivité aura d’autant plus d’impact qu’il est en cohérence avec l’identité de votre entité. Ne pas hésiter à décliner les couleurs, les formes, la personnalité de cette identité à travers l’agencement et le mobilier de bureau.
Nos réalisations d’aménagement mobilier
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