Comment penser l’espace pour votre aménagement de bureau professionnel

Espace Bureaux

Dans aménagement de bureau professionnel, il y a le mot « bureau » ! L’espace qui y est dévolu est central dans votre réflexion d’agencement. L’open space, puisque c’est de lui dont il s’agit, est un véritable vecteur de convivialité s’il est bien pensé. Oubliez les clichés et les mauvais exemples, voici nos conseils pour vous réconcilier et séduire tous les utilisateurs.

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Nos recommandations d’aménagement de bureau professionnel :

Bureau

Penser cet espace en lien avec les autres espaces : il fonctionne en écosystème pour offrir confort et bien-être aux collaborateurs. Espace Détente, espace Confidentialité, espace Informel…
Placer l’humain au centre : votre objectif est de faire travailler vos collaborateurs de façon performante et durable, il faut que l’aménagement de bureau réponde à leurs besoins et attentes.
Soigner l’acoustique et la lumière
Créer du rythme et des délimitations
Intégrer le flex office intelligemment : pour que tout le monde soit gagnant

Bonus pour un aménagement de bureau unique :

Intégrer les collaborateurs à la conception : pour qu’ils se l’approprient et qu’ils répondent au mieux à leurs besoins au quotidien
Décliner le concept architectural : pour véhiculer l’image de marque et porter votre singularité.

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Penser circulations et connexions

La 1ère étape indispensable est d’établir les habitudes et les circulations dans votre entité : qui travaille avec qui ? Quelles sont les interactions ? Évidemment, intégrer les utilisateurs à la réflexion est une excellente idée. Sur la base de ces besoins et usages, de ces liens de proximité, on peut bâtir le plan de macrozoning. L’aménagement de bureau en open space se précise alors à travers l’étape du microzoning : on se penche ici sur le type de mobilier et les séparations. Une bonne organisation transforme votre open space en lieu convivial où les interactions sont facilitées, où tout se passe dans la fluidité.

À savoir : densité recommandée (norme NF X 35-102)

10m² pour une personne
11m² pour une personne dans un bureau collectif
15m² par personne dans un espace collectif bruyant

Intégrer les nouvelles formes de travail

Le travail flexible devient la norme. A vous de prévoir un aménagement de bureau flexible qui convient pour que tout se passe bien : postes de travail mutualisés non attribués, casiers individuels sécurisés… Pouvoir adapter la configuration des lieux à la configuration de l’équipe en un clin d’œil est un gros plus : cela permet d’être toujours efficace !

Rythmer l’espace et baisser le volume

Pour délimiter et dynamiser les espaces, les rangements, les claustras, panneaux acoustiques suspendus sont idéaux. Cela crée des espaces dans les espaces tout en gardant l’ouverture recherchée dans les open spaces. Pour le bruit, bête noire de l’open space : installez des éléments dédiés comme des « cabines téléphoniques », des « bulles de confidentialité », des écrans de séparations de bureaux, des panneaux muraux ou suspendus, des tableaux acoustiques… Il existe de très nombreuses solutions personnalisables et créatives.

Soigner l’ergonomie et la qualité de vie au travail (QVT)

Installer un climat positif et convivial, plus propice à la productivité est devenu essentiel. La notion de QVT (qualité de vie au travail) permet d’attirer et de conserver les collaborateurs au sein de l’entreprise et de véhiculer une image positive à l’extérieur. Implantations et circulations, acoustique, lumière naturelle… Focus sur l’ergonomie : sélectionnez du mobilier et des accessoires adaptés aux besoins pour éviter les maux et favoriser le bien-être des collaborateurs.